Liebe Sportlerinnen und Sportler,
noch immer spüren wir in allen Lebensbereichen die Auswirkungen der Corona-Pandemie. Auch die Veranstalter von Sportveranstaltungen sind davon betroffen. Viele „Frühlingsklassiker“ mussten aus diesem Grund bereits abgesagt bzw. neuerlich verschoben werden. Nachdem sich das Infektionsgeschehen in den letzten Wochen wieder deutlich in die falsche Richtung entwickelt, sehen wir uns ebenso zur Absage des 30. Neubrandenburger Tollenseseelaufes am 05.06.2021 gezwungen. Wir sehen zum aktuellen Zeitpunkt keine realistische Chance, einen Lauf dieser Größenordnung in einem für alle Beteiligten umsetzbaren Konzept durchzuführen. Der SV Turbine Neubrandenburg e.V. hat bis zum Ende darauf gehofft, dass wir nach der Absage in 2020 nun in diesem Jahr ein tolles gemeinsames Läuferfest erleben können. Deshalb ist uns diese Entscheidung sehr schwer gefallen.
Was bedeutet dies nun für den SV Turbine Neubrandenburg e.V. als Veranstalter des Neubrandenburger Tollenseseelaufes?
- Wir haben uns im Team gemeinsam darauf verständigt, keine neuerliche Verschiebung mit Übernahme der Startgelder nach 2022 durchzuführen.
- Stattdessen möchten wir allen angemeldeten Sportlerinnen und Sportlern die Möglichkeit geben, dass bereits gezahlte Startgeld erstattet zu bekommen. Mit dieser Form wollen wir für eine faire und transparente Abwicklung sorgen.
- Natürlich würden wir uns genauso darüber freuen, wenn einige davon Gebrauch machen, auf die Erstattung/Teilerstattung ihres Startgeldes zu verzichten und damit den SV Turbine Neubrandenburg e.V. zu unterstützen.
- Sobald wir einen neuen Termin für das Jahr 2022 gefunden haben, werden wir euch diesen umgehend mitteilen.
- Sollte es eine Möglichkeit geben, am 05.06.2021 eine kleinere Laufveranstaltung durchzuführen, dann planen wir diese (vorbehaltlich der behördlichen Genehmigungen) kurzfristig auf die Beine stellen. Haltet euch also den Termin trotzdem frei.
Wie wird die Rückabwicklung ablaufen?
In Absprache mit unserem Dienstleister für die Anmeldung und Zeitnahme, der sportservice hamburg GbR, haben wir uns über die technischen Möglichkeiten der Umsetzung im Zusammenhang mit der Absage verständigt und folgende Vorgehensweise abgestimmt:
- Grundsätzlich erhalten alle für 2021 angemeldeten Sportlerinnen und Sportler eine Information per E-Mail von der sportservice Hamburg GbR, in welcher alle Details der Rückabwicklung beschrieben sind. Diese ist unbedingt zu beachten!
- Alle für 2021 angemeldeten Sportlerinnen und Sportler, derer Startgelder noch nicht eingezogen worden sind, erhalten von der sportservice hamburg GbR eine Information per E-Mail und werden in dieser über die Stornierung informiert. Es bedarf keiner zusätzlichen Aktivitäten!
- Alle Sportlerinnen und Sportler, derer Startgelder bereits in 2020 eingezogen worden sind, erhalten von der sportservice Hamburg GbR per E-Mail einen Änderungslink, in der die zwei Möglichkeiten der Erstattung aufgezeigt werden.
==========================WICHTIG!!!=========================
Der Abwicklungsprozess erfolgt ausschließlich über den Änderungslink, da für die Erstattung die aktuellen Bankverbindung zu hinterlegen ist. Als spätesten Termin für die Rückmeldung ist der 15.04.2021 zu beachten! Das Startgeld wird dann ab dem 16.04.2021 entsprechend der übermittelten Informationen auf dieses Konto überwiesen. Habt also ein wenig Geduld.
- vollständige Rückerstattung des Startgeldes, oder
- prozentuale Erstattung (bis hin zum Verzicht auf Erstattung) des Startgeldes
-> Mit dieser solidarischen Geste unterstützt ihr den SV Turbine Neubrandenburg e.V. als Veranstalter und helft mit eurem Beitrag, die bereits im Vorlauf der Veranstaltung entstandenen Kosten zu deckeln. Herzlichen Dank.
- Für die Registrierung zum 30. Neubrandenburger Tollenseseelauf im nächsten Jahr bedarf es einer Neuanmeldung!
Wir denken, dass wir mit diesen Regelungen allen Sportlerinnen und Sportlern gerecht werden. Wir hoffen auf 2022. Bleibt sportlich und vor allem GESUND!